Responsable du traitement
Le responsable du traitement décide pourquoi et comment vos données personnelles sont utilisées dans Flexyl.
Responsable : ELIAS TRADE SERVICE, entreprise individuelle de M. Abdoul Malik AKOGO, éditrice de Flexyl
Adresse : Îlot 828, parcelle C, maison Ibrahima Sako, Jéricho Nord, 6e arrondissement, Cotonou, Bénin
Contact relatif aux données : flexyl@logtech.tech ou WhatsApp au +229 01 69 50 62 46
Formalités APDP : déclaration en cours de préparation auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles du Bénin
Données concernées
| Catégorie | Exemples | Origine |
|---|---|---|
| Identité de connexion | Adresse e-mail ou numéro vérifié, compte Google si vous choisissez cette connexion | Vous |
| Fiche professionnelle | Nom, fonction, entreprise, photo, téléphone, WhatsApp, e-mail, site web, adresse de l’activité, réseaux sociaux, présentation | Vous |
| Préférences de partage | Numéro et e-mail partagés ou gardés privés | Vous |
| Rencontres | Date, personne rencontrée, mode d’échange (Internet, Bluetooth ou page web) | Utilisation du service |
| Notes | Texte de vos notes, résumé et proposition de relance | Vous et l’analyse automatique |
| Coordonnées laissées par un tiers | Nom et moyen de contact qu’une personne sans l’application vous laisse depuis votre page de fiche | Cette personne |
| Données techniques | Modèle du téléphone, version de l’application, adresse IP, sessions, jeton de notification | Application et serveur |
| Proximité | Identifiants techniques temporaires nécessaires à un échange | Application |
Flexyl ne collecte ni votre position, ni votre carnet d’adresses, ni identifiant publicitaire. Seules les informations nécessaires au service et à sa sécurité sont traitées.
Pourquoi ces données sont utilisées
- créer, sécuriser et retrouver votre compte ;
- composer et afficher votre fiche selon vos choix ;
- confirmer un échange volontaire entre deux personnes ;
- conserver vos rencontres et vos notes, et vous rappeler une relance ;
- prévenir la fraude, les abus et les accès non autorisés ;
- corriger les incidents et améliorer le service.
Ces traitements reposent sur l’exécution du service que vous demandez, sur votre consentement (statistiques d’usage) et sur l’intérêt légitime de sécuriser le service.
Connexion et vérification
Vous vous connectez avec un code temporaire ou avec votre compte Google.
Code par e-mail
Votre adresse est transmise à notre prestataire d’envoi, Resend, uniquement pour acheminer le code. Le message ne contient aucune publicité.
Code par WhatsApp
Lorsque ce canal est proposé, votre numéro est transmis à la plateforme WhatsApp Business de Meta pour acheminer le code. Meta traite ces données selon ses propres conditions.
Connexion avec Google
Google nous confirme votre identité et votre adresse e-mail. Flexyl ne reçoit pas votre mot de passe.
Les codes sont temporaires, limités en nombre de tentatives et ne sont pas conservés en clair.
Notes et intelligence artificielle
Lorsque vous dictez une note, la transcription est faite par la reconnaissance vocale de votre téléphone (service de Google ou d’Apple). Flexyl n’enregistre pas votre voix.
Le texte de la note est envoyé à notre prestataire d’intelligence artificielle, Groq, uniquement pour produire un résumé et une proposition de relance.
Vos notes restent privées : elles ne sont jamais montrées à la personne rencontrée.
Autorisations du téléphone
- Bluetooth et appareils à proximité : détecter le téléphone collé au vôtre et échanger les fiches. Aucune position n’est calculée ni conservée.
- Microphone : dicter une note, seulement quand vous le demandez.
- Photos et appareil photo : choisir la photo de votre fiche.
- Notifications : vous prévenir d’un contact reçu ou d’une relance prévue.
Flexyl ne lit pas votre répertoire : l’ajout d’un contact ouvre l’écran de votre téléphone, où vous validez vous-même l’enregistrement.
Visibilité et destinataires
Votre fiche n’est transmise qu’aux personnes avec qui vous échangez, par le geste ou par votre QR code. Vous choisissez si votre numéro et votre e-mail en font partie.
- Vos notes de rencontre ne sont visibles que par vous.
- L’équipe Flexyl n’accède aux comptes que pour le fonctionnement et le support : les moyens de contact sont masqués, les notes ne sont jamais affichées et chaque consultation est tracée.
- Flexyl ne vend pas vos données et n’affiche aucune publicité.
Prestataires et transferts internationaux
Flexyl fait appel à des prestataires techniques, qui n’agissent que pour les services confiés.
| Prestataire | Rôle | Lieu de traitement |
|---|---|---|
| Hetzner Online | Serveur de l’application | Finlande (Union européenne) |
| Supabase | Base de données et photos de profil | Suède (Union européenne) |
| Resend | Envoi des codes par e-mail | États-Unis |
| Meta (WhatsApp Business) | Envoi des codes par WhatsApp, lorsque ce canal est proposé | États-Unis et autres pays |
| Google (Firebase, connexion Google) | Notifications, rapports de plantage, statistiques d’usage si vous les activez, connexion avec Google | États-Unis et autres pays |
| Groq | Analyse du texte des notes | États-Unis |
Certains de ces traitements ont donc lieu hors du Bénin. Flexyl limite les données transmises au strict nécessaire pour chaque service.
Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Codes de vérification | Valables 10 minutes, puis inutilisables |
| Sessions | 30 jours au plus, ou jusqu’à votre déconnexion |
| Compte et fiche | Jusqu’à la suppression de votre compte |
| Rencontres et notes | Jusqu’à leur suppression par vous ou la suppression du compte |
| Journal d’activité du service | Sans donnée de contact ni contenu ; anonymisé à la suppression du compte |
La suppression du compte est immédiate depuis l’application. Voir la page Suppression du compte.
Sécurité et confidentialité
Les communications sont chiffrées. Les jetons de session sont stockés sous forme d’empreintes et révocables depuis vos appareils connectés, les tentatives de connexion sont limitées, les identifiants de proximité sont temporaires et les journaux techniques ne contiennent pas vos coordonnées.
Aucun système n’offre une sécurité absolue. En cas d’incident touchant vos données, Flexyl vous en informe ainsi que l’autorité compétente, dans les conditions prévues par la réglementation.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression, leur portabilité, ou vous opposer à certains traitements.
- Modifier : dans l’application, Ma fiche puis l’icône de modification.
- Statistiques d’usage : désactivées par défaut ; vous les activez ou les coupez dans Ma fiche.
- Supprimer votre compte : dans l’application, Ma fiche, Compte, « Supprimer mon compte ».
- Toute autre demande : flexyl@logtech.tech ou WhatsApp au +229 01 69 50 62 46.
Vous pouvez aussi saisir l’Autorité de Protection des Données Personnelles du Bénin.
Contact et évolution
Cette politique évolue avec le produit, les prestataires et la réglementation. Chaque version indique sa date de mise à jour.
Contact confidentialité : flexyl@logtech.tech ou WhatsApp au +229 01 69 50 62 46